Thủ thuật excel trong kế toán

     
*

Trong quá trình sử dụng excel làm công việc kế toán các bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn. Bởi thế, nội dung bài viết dưới trên đây của kỹ năng kế toán sẽ hướng dẫn các bạn các thủ pháp Excel hay nhất vận dụng cho kế toán, tự đó công việc kế toán vẫn trở nên dễ dãi và thú vị hơn.

Bạn đang xem: Thủ thuật excel trong kế toán


NỘI DUNG BÀI VIẾT

2 2. Thủ pháp Excel – chuyển sang lại những bảng tính Excel không giống nhau2.4 6. Thủ pháp Excel – thêm 1 đường chéo cánh trong ô

1. Mẹo nhỏ Excel – chọn toàn bộ dữ liệu

Cách 1: Ấn tổng hợp phím Ctrl + A

Cách 2: bấm chuột vào góc trái bảng tính

*

2. Thủ pháp Excel – chuyển qua lại những bảng tính Excel khác nhau

Chỉ đề xuất một thao tác làm việc rất đơn giản dễ dàng là ấn tổng hợp phím “Ctrl + Tab” chúng ta cũng có thể chuyển những bảng tính Excel khác biệt một cách dễ dàng. Đây cũng là phương pháp để chuyển các tab Windows không giống nhau. Học kế toán thuế online

3. Thủ pháp Excel – tạo Shortcut thực đơn mới

Để chế tạo thêm các shortcut trên menu để hoàn toàn có thể tiện ưu thế trong việc sử dụng bạn thực hiện thao tác sau:

File->Options->Quick Access Toolbar, thêm chức năng muốn chế tác shortcut tự cột bên trái sang cột bên phải và bảo quản (Ví dụ: chế tạo ra shortcut Copy cùng Cut)

 4. Thủ thuật Excel – Nhập vào giá trị bắt đầu với 0

Thêm vệt nháy đối kháng ‘ trước khi nhập chuỗi số ban đầu bằng số 0

 5. Thủ thuật Excel – ẩn trọn vẹn dữ liệu

Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần ẩn học xuất nhập khẩu ở hà nội

Bước 2: Vào home ->Font -> open Fomat Cells -> Number Tab -> Custom -> Type

Bước 3: Gõ ;;; kế tiếp ấn ok

6. Thủ pháp Excel – thêm một đường chéo trong ô

Click nên chuột -> lựa chọn Format Cell -> nhấn vào tab Border -> bấm vào nút mặt đường chéo.

*

7. Thủ thuật Excel – tìm kiếm kiếm nhanh

Cách 1: nếu như bạn nhớ tên: ấn tổ hợp “Ctrl +F” tiếp đến gõ tên hoặc một phần tên nên tìm.

Cách 2: nếu như khách hàng không nhớ đúng đắn kết quả bạn phải tìm, bạn có thể thay thế phần đa chữ bạn không nhớ rõ bằng dấu ? hoặc dấu * nhằm gõ vào bảng kiếm tìm kiếm.

8. Thủ pháp Excel – thêm các dòng bắt đầu hoặc cột mới

Bạn ao ước chèn thêm các dòng một lúc, ví dụ bạn có nhu cầu thêm 10 cái một lúc, chúng ta bôi đen 10 dòng kế tiếp click nên chuột lựa chọn Insert. Như vậy chúng ta đã thêm được 10 dòng lên chi phí trên những dòng đã chọn.

9. Thủ thuật Excel – di chuyển và coppy dữ liệu trong ô một giải pháp nhanh chóng

Bước 1: chọn cột dữ liệu

Bước 2: Đặt chuột vào đường giáp ranh biên giới vùng ô được chọn cho đến khi chuyển sang hình tượng mũi tên

Bước 3: giữ di chuột kéo sang cột/dòng khác đề xuất sao chép

 

*

10. Mẹo nhỏ Excel – xóa ô tài liệu trống một cách nhanh chóng

Bước 1: Vào Data trên thực đơn -> lựa chọn Filter

Bước 2: bỏ chọn Select All tiếp nối chọn lại Blank

Bước 3: các ô trống hiện ra, chọn tất cả ấn Delete

*

11. Thủ thuật Excel – chọn giá trị độc nhất trong một cột

Bước 1: lựa chọn Data trên thanh menu -> Advanced.

Bước 2: Tích vào “Copy to lớn another location” -> lựa chọn cột chứa dữ liệu cần lựa chọn -> Tích vào ô “Unique records only” -> ấn OK

*

12. Thủ pháp Excel – tùy chỉnh thiết lập giá trị đúng theo lệ mang đến ô

Ví dụ: điều tra khảo sát những bạn độ tuổi từ 18 cho 60 tuổi. Trong vùng dữ liệu, bạn phải nhập những giá trị trong tầm từ 18 đến 60 tuổi. học kế toán online

Chọn Data trên menu -> Data Validation -> Setting cùng nhập đk dữ liệu; kế tiếp chuyển sang đầu vào Message để nhập thông báo nếu tài liệu được nhập ngoài khoảng trên. lớp kế toán tài chính tổng hợp

*

13. Thủ thuật Excel – điều hướng nhanh

Ấn tổng hợp “Ctrl” và phím mũi tên trên keyboard để chuyển sang các ô cạnh theo phía mũi tên. 

14. Mẹo nhỏ Excel – chuyển tài liệu từ mẫu sang cột

Bước 1: chọn khối dữ liệu muốn chuyển

Bước 2: Vào home -> Paste ->Transpose

15. Thủ thuật Excel – ghép nối văn bản

Sử dụng dấu “&”

Ví dụ: bí quyết =A2&B2&C2&D2 và có được tác dụng LizaUSA25
trong ô F2.

16. Thủ thuật Excel – biến đổi chữ hoa cùng chữ thườngLower: Viết thường tất cảProper: Chỉ viết hoa chữ trước tiên của chuỗi17. Thủ pháp Excel – Tăng vận tốc nhập liệu

Ví dụ: chúng ta cũng có thể gõ LZ thì Excel sẽ tự động hóa thay bởi Liza Brown.

Cách thực hiện: Vào File->Options->Proofing->AutoCorrect Options cùng nhập giá bán trị sửa chữa cùng quý hiếm đúng trong hình chữ nhật như bên dưới đây, sau đó nhấn OK.

Xem thêm: #1 : Top 12 Game Sinh Tồn Nhẹ Cho Laptop Cực Kỳ Hấp Dẫn, Top Game Sinh Tồn Nhẹ Cho Pc Cấu Hình Yếu

18. Thủ pháp Excel – Xem thống kê về số liệu

Di chuyển bé trỏ con chuột xuống góc dưới thuộc bên buộc phải và nhận chuột đề nghị và lựa chọn 1 thống kê như Minimum tốt Maximum. học kế toán tài chính trên mạng

19. Mẹo nhỏ Excel – Tạo chú thích đến cell

Chọn Insert / comment ( hoặc bấm chuột phải lên cell đó và chọn bình luận ). Nhập vào lời chú thích cho cell đó. Lúc bạn dịch chuyển mouse mang đến cell đó thì sẽ xuất hiện thêm một popup với lời chú thích các bạn đã nhập. Học tập xuất nhập khẩu sống hà nội

20. Thủ thuât Excel – Sao chép Formula

Ấn tổng hợp phím Ctrl – D sống ô bạn có nhu cầu sao chéo cánh công thức là bạn đã xào luộc công thức từ bỏ ô bên trên xuống. 

Mong rằng với các thủ thuật excel mà kỹ năng kế toán chia sẻ ở trên, quá trình kế toán của các các bạn sẽ trở nên dễ dãi và thuận lợi hơn.