学院办公室

　　学院办公室是学院的综合办事机构，主要职能是围绕学院各项中心工作，积极发挥学院党政领导的参谋助手、事务督办和行政部门信息枢纽及综合协调等作用，服务领导、服务基层、服务全局。学院办公室设主任一名，副主任两名，干事两名，司机两名。

　　具体负责公文处理、信息报送、机要保密、印章使用、数据统计、信访接待、综合治理、督查督办、联络接待、活动组织等工作。具体职责如下：

　　一、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结和决议等文件;组织拟订全院性规章制度;以学院名义下发的通知、通告等;负责学院各部门代院发文的审核工作，负责全院文件的收发处理工作。

　　二、负责学院每周的工作日程安排;负责学院院长办公会的组织和实施，做好会议记录、整理，形成纪要，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况;组织安排全院性会议，确定议程，作好记录，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况。

　　三、根据学院中心工作，做好督办和调查研究工作，协助学院行政领导进行正确决策和追踪决策。

　　四、根据学院决定及学院领导指示，负责组织协调部门间共同办理的综合性工作及全院性重大活动。

　　五、负责行政文件的收发、登记、批阅、传阅、督办和立卷归档工作。

　　六、负责全院综合性、基础性资料的收集、整理和数据统计等工作。

　　七、负责学院机要与保密工作。

　　八、负责学院行政公章、院长名章的管理、使用;负责全院印章的刻制、启用和交接及管理使用的监督;审核开具对外介绍信。

　　九、负责全院办公秩序的维护、检查和监督、评比工作。

　　十、负责上级部门、兄弟院校领导的院级接待工作，加强对外的公关、联络、接待工作，做好各级行政机关的检查和来访工作，负责与地方政府、社区的关系处理和协调工作。

　　十一、审核学院各部门的规章制度的合法性，防范学院的法律风险，提供相关法律咨询服务。

　　十二、负责院务公开工作，做好群众的来信、来访和院长信箱的答复工作。

　　十三、负责学院机要档案管理及学院通讯管理工作。

　　十四、负责组织安排全院作息时间、休假和节、假日值班等有关事项;负责学院各级值班表的编制和落实工作。

　　十五、负责管理学院会议室管理、使用和调度工作。

　　十六、负责做好学院领导办公设备、办公用品等维护保障工作。

　　十七、负责学院主要领导的外出的有关事宜，协调安排学院领导的工作日程，完成学院领导交办的其他工作。

　　十八、负责学院办公用车辆的管理、维护、派遣、调度工作。

　　十九、加强办公室自身建设，不断提高办公室工作人员的思想素质、业务素质，加强作风建设，不断强化所属人员的责任意识、服务意识、大局意识和效率意识。

　　二十、完成学院领导赋予的其它的任务。

　　联系方式：0431-84813089

　　办公地址：行政楼215